Het DJO bestaat uit vijf orkesten:

• het Jongstrijkorkest o.l.v. Nanette van Amerongen, leeftijd ca. groep 4 t/m 6 van de basisschool;
• het Jongorkest o.l.v. Floris Dercksen, leeftijd ca. groep 7 van de basisschool t/m 1e klas middelbare school;
• het Juniororkest o.l.v. Gerard Poot, leeftijd ca. 2e en 3e klas middelbare school;
• het Jeugdorkest o.l.v. Gerrit Maas, leeftijd ca. 4e t/m 6e klas middelbare school;
• het Koperorkest voor de koperblazers en slagwerkers van het Junior en Jeugd, o.l.v. Teake Sikkema (zie onder voor meer uitleg).

Elk orkest heeft orkestouders: eerste aanspreekpunt, trouwe steun en toeverlaat voor leden, hun ouders/verzorgers en dirigent. Ook hier geldt dat je de namen van de orkestouders hoort zodra die bekend zijn.

Lidmaatschap

Even de formele kant, dan hebben we die gehad.

Contributie

Het orkestjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Voor het lidmaatschap van onze orkesten is contributie verschuldigd. Voor het seizoen 2018-2019 bedraagt de contributie € 295, 2de kind € 285 en 3de kind € 275. De contributie wordt jaarlijks rond 1 november automatisch geïnd door afgifte van eenmalige incassogoedkeuring. Er worden geen acceptgirokaarten of rekeningen verstuurd, wel sturen we middels een orkestbrief een oproep tot het verstrekken van de incassogoedkeuring.

Opzeggen

Wil je stoppen met het orkest, laat het ons tijdig weten; dat is belangrijk voor de bezetting, wij kunnen dan nieuwe auditanten uitnodigen. De sluitingsdatum is op 1 juli gesteld zodat de orkesten na de vakantie direct in de nieuwe bezetting kunnen starten. Bij afmelding ná de gestelde datum is volledige jaarcontributie verschuldigd.

De enig geldende wijze van opzeggen is een email naar bestuurslid orkestcoördinator Erik van Lith orkestcoordinator@domstadjeugdorkest.nl

Gangvanzaken

Hier draait het om, dit is wat spelen in het orkest zo leuk maakt!

Repetities

De repetities van het Jongstrijkorkest en het Jongorkest zijn elke vrijdag van 16.15-17.45 uur in
Parnassos (Kruisstraat 201, 3581 GK Utrecht), met halverwege een korte pauze.

De repetities van het Juniororkest en het Jeugdorkest zijn elke vrijdag van 16.30 tot 18.15 (Junior) / 18.30 (Jeugd) in het gebouw van DUMS (Domplein 4, 3512 JE Utrecht).

Wees een kwartier van tevoren aanwezig met je instrument en toebehoren en je bladmuziek. Dan kan de repetitie na uitpakken en stemmen, op tijd beginnen. Wie niet op tijd kan komen vanwege zijn schoolrooster, bespreekt dit van te voren met de orkestouders. Maak in de pauze alsjeblieft geen kabaal. Na afloop van de repetitie ruimt iedereen zijn eigen stoel en muziekstandaard op.

Studieweekeindes

Twee keer per jaar wordt een studieweekeinde voor alle orkesten georganiseerd, doorgaans bij de Paasheuvelgroep in Austerlitz. Deze weekeindes zijn van vrijdagavond of zaterdagmorgen tot zondagmiddag en vinden plaats in het eerste weekeinde van november en het laatste weekeinde voor Pasen. Tijdens het studieweekeinde wordt er overdag hard gewerkt tijdens repetities en groepsrepetities, ’s avonds is er tijd voor diverse ontspannende activiteiten. ’s Nachts is iedereen een goede nachtrust gegund. Voor elk orkest wordt gezorgd voor een goede afwisseling tussen inspanning en ontspanning.

Concerten

Twee keer per jaar organiseert het DJO een concert waar alle DJO-orkesten optreden, een winter- en zomerconcert. Daarnaast vinden er regelmatig bij diverse gelegenheden optredens door de orkesten afzonderlijk plaats, zowel in Utrecht als daarbuiten, soms zelfs in het buitenland.

Afwezigheid

Je bent lid van het orkest en we verwachten je dus bij al deze activiteiten. Vergelijk het met een teamsport, er wordt op je gerekend. Je bent gezamenlijk met plezier aan het werk om naar mooie, leuke en inspirerende concerten toe te werken! Mocht je toch een keer moeten afzeggen, dan doe je dat zodra je van je verhindering weet, met een geldige reden, bij een orkestouder. Dit geldt ook als je voor het einde van een repetitie weg moet. Als je binnen een seizoen driemaal zonder goede reden of met onnodig late afmelding afwezig bent, bespreken orkestouders en bestuur dit met je.

Communicatie

De orkestouders zijn het eerste aanspreekpunt voor leden en hun ouders/verzorgers. Zij zijn bij iedere repetitie aanwezig en staan je graag te woord. Ook bestuursleden zijn regelmatig aanwezig bij repetities, zij zijn verder bereikbaar via bestuur@domstadjeugdorkest.nl, voorzitter@domstadjeugdorkest.nl (Ingrid Meijer), orkestcoordinator@domstadjeugdorkest.nl (Erik van Lith, 06-55702675), secretaris@domstadjeugdorkest.nl (Ingrid Klasberg), penningmeester@domstadjeugdorkest.nl (Marco van Schoonhoven).

Je kunt ook altijd je groepsaanvoerder of leden van het jeugdbestuur aanschieten (jeugdbestuur@domstadjeugdorkest.nl). Zij kunnen je vragen, opmerkingen, klachten en wensen bespreken met de orkestouder, de dirigent of het bestuur.

De meeste informatie vanuit het DJO wordt via zogenaamde ‘Orkestbrieven’ verspreid, die per e-mail worden verstuurd. We hebben je geabonneerd op de “Algemene Orkestbrief DJO” en de “Jeugdorkestbrief”. Betreffende brieven worden toegezonden naar het mailadres van jou of je ouders/verzorgers dat bij ons bekend is.

NB: als je mailadres wijzigt, dien je dit door te geven aan het secretariaat van het DJO (secretaris@domstadjeugdorkest.nl).

Een andere belangrijke bron van informatie is de site van het DJO www.domstadjeugdorkest.nl waarop (belangrijk!) een agenda met alle DJO-activiteiten te vinden is en allerlei andere informatie. Daarnaast worden er tijdens de repetities mededelingen gedaan door dirigent en orkestouders. Ook vindt minstens eenmaal per jaar (in elk geval aan het begin van het seizoen) een informatiebijeenkomst voor ouders plaats over het reilen en zeilen als ook van de plannen voor het komende seizoen.

Domstad Koperorkest

Naast de orkesten maakt ook het Domstad Koperorkest deel uit van het DJO. Het bestaat uit de koperblazers van het Jeugd- en het Juniororkest en speelt onder leiding van Teake Sikkema. Het is opgericht om koperblazers, die in het symfonisch repertoire soms wat karig aan hun trekken komen, extra aandacht en leuke noten te geven. Behalve meer speelplezier beogen we met het spelen in het Koperorkest ook dat dit het functioneren van de koperblazers in hun symfonieorkest bevordert. Het Koperorkest repeteert in principe om de week. Orkestouder is Sylvia Oosterhof (06-53590357 en djko@domstadjeugdorkest.nl)

Jeugdbestuur

Het Jeugdbestuur bestaat uit leden van het Jeugdorkest is in het leven geroepen om de betrokkenheid van jeugdleden bij het reilen en zeilen van het DJO te vergroten. Het Jeugdbestuur assisteert bij de organisatie van studieweekends, audities, feesten e.d. en vormt de schakel tussen de jeugdleden en de andere orkesten, bijvoorbeeld wanneer hun hulp gewenst is bij groepsrepetities van het Junior- en het Jongorkest. Het jeugdbestuur is per mail bereikbaar: jeugdbestuur@domstadjeugdorkest.nl en natuurlijk bij de repetities.

Ouders

Het DJO draait op vrijwilligers, de enige betaalde krachten zijn de dirigenten. Dat betekent dat we regelmatig een beroep doen op ouders om te helpen met allerlei zaken. Dat kan gaan om structurele bijdragen (lidmaatschap van bestuur of commissies, orkestouderschap, limonade schenken in de pauzes), maar ook om meer incidentele hulp: vervoer van slagwerk naar concerten en studieweekeindes, helpen bij studieweekeindes (tafels dekken, opscheppen, afwassen, nachtrust bewaken), contacten aanleveren voor concertgelegenheden en sponsoring.

Huisregels

Deze afspraken dragen bij aan geslaagd functioneren van het orkest voor iedereen. Als het goed is hoeven onderstaande maatregelen nauwelijks toegepast te worden!

Muziekles

Elk orkestlid dient les te hebben van een bevoegd docent en diens naam en adres door te geven aan orkestcoördinator Erik van Lith: orkestcoordinator@domstadjeugdorkest.nl.

Partijstudie

Er wordt nadrukkelijk verwacht dat ieder orkestlid zijn partijen grondig studeert. Neem je partijen mee naar je muziekles.

Partijverdeling

De dirigent bepaalt de partijverdeling binnen het orkest.

Bladmuziek

Bladmuziek wordt verzorgd door het DJO. Zorg er goed voor alles compleet bij je te hebben tijdens repetities en concerten.

Kleding concerten

Voorafgaand aan het concert geeft de orkestouder kledinginstructie. Doorgaans is het wit- zwart.

Gedragsregels

De dirigent kan orkestleden bij verstorend gedrag uit de repetitie te sturen. Als je wordt weggestuurd, meld je je bij de orkestouder.

Afspraken nachtrust studieweekeinde

• Na de tijd die door de orkestouders wordt aangegeven, is het op de slaapzalen rustig. Avond- en nachtouders maken dan nog een rondje en verzoeken iedereen om stil te zijn;
• Degene die hierna toch nog onrust veroorzaakt, krijgt een waarschuwing;
• Is er daarna nóg een waarschuwing nodig, dan wordt het betreffende lid van de slaapzaal gehaald en gaat hij/zij bij één van de volwassenen op de kamer slapen;
• Mocht ook dit niet helpen, dan worden de ouders van het betreffende lid gebeld met het verzoek om hem/haar op te komen halen. In dat geval slaapt hij/zij het eerstvolgende studieweekeinde thuis.

Aanvullende afspraken voor tijdens het studieweekend worden per orkest gemaakt.

Verzekeringen

Zorg dat je instrument verzekerd is. Het DJO is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die voor, tijdens of na repetities, studiedagen of repetitieweekenden ontstaat aan een instrument of persoonlijke eigendommen. Als een instrument beschadigd wordt door een ander DJO-lid, dan valt de schade onder de eigen WA-verzekering van het kind/de ouders.